Vyhledávač technických dokumentů
Během naší profesionální kariéry jako architekti, inženýři, urbanisté atd. Pro provedení práce nebo jednoduše jako dotaz budeme muset hledat na internetu dokumentaci (knihy, PDF, prezentace atd.).
Výsledky získané na internetu pro určitá vyhledávání nám ne vždy poskytnou informace, které bychom chtěli, a upřímně řečeno, můžeme strávit několik hodin prohlížením stránek, kde se nikam nedostaneme nebo jsou plné „spamu“ (viz článek jak najít knihy o architektuře).
Onehdy, když mluvil s počítačovým kolegou, nám to řekl Google vám umožňuje vytvořit personalizovaný vyhledávač pro získávání kvalitnějších informací jestli umíš nějaké programování. Okamžitě jsme si řekli, že potřebujeme a vyhledávač specializovaný na sektor architektury, děl, inženýrství, urbanismu atd. ale že nám poskytnete pouze dokumentaci.
Abychom porozuměli bezplatnému nástroji, který jsme vytvořili a který poskytuje výhradně dokumentaci, můžeme vidět následující obrázek:
Odtud začneme pracovat na vytvoření a nástroj ve formátu vyhledávače že za prvé to bylo zcela zdarma a za druhé, že nám to poskytne pouze dokumentace související s architekturou, inženýrstvím, prac, atd.
Jaký je vyhledávač vlastní dokumentace?
Ve skutečnosti to funguje podobně jako typický vyhledávač Google, kde zavedeme výraz „X“ a poskytne nám řadu výsledků. Abychom tomu porozuměli schematicky, vytvořili jsme následující infografiku:
Nástroj funguje s jakýmkoli jazykem. Jakmile je zadán termín, Výsledky lze filtrovat podle typu dokumentu (PDF, Word, Excel atd.) a podle relevance nebo podle data, které bylo zadáno na internetu.
Jakou dokumentaci v nástroji najdeme?
V první řadě musíme pochopit, že vyhledávač filtruje informace, které najdeme na internetu, když ve vyhledávači Google hledáme výraz „X“.
I když existují stovky různých souborů, které dokumenty označují. Odladili jsme ty nejběžnější, které všichni používáme, zadejte soubory: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
Kromě toho jsme zahrnuli dva webové portály, které na svých serverech hostí miliony dokumentů Platforma ISSUU a Slideshare, se zvláštností, že jsou volně přístupné a my se nemusíme registrovat, abychom viděli veškerou dokumentaci. V nástroji uvidíme několik záložek a jsou to:
- Karta Vše. Zde jsou uvedeny všechny dokumenty, ale nejsou laděny podle typu souboru.
- Záložka PDF. Zde se zobrazí pouze dokumenty označené jako PDF
- Záložka DOC (Word).. Zobrazí se pouze dokumenty Microsoft Word tam, kde jsme přidali rozšíření; .doc, .docm, .docx.
- Tab Excel. Zobrazí se pouze dokumenty aplikace Microsoft Excel tam, kde jsme přidali rozšíření; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Karta Prezentace. Tam, kde jsme přidali rozšíření, se zobrazí pouze dokumenty, které jsou prezentacemi ve formátu Power Point; .ppt, .ppx, .pptx.
- karta ISSUU. Zde se zobrazí pouze dokumenty hostované na platformě issuu.com (Na této platformě jsou všechny druhy dokumentace; od prezentací po kompletní knihy, například)
- Záložka Slideshare. Zde se zobrazí pouze dokumenty hostované na platformě slideshare.net (Na této platformě jsou všechny druhy dokumentace; od prezentací po kompletní knihy, například). Mějte na paměti, že tento web patří LinkedIn a že většina dokumentů nahraných na tuto platformu se objeví na Slideshare.
Pamatujeme si, že v tomto článku jsme viděli, jak najít doktorské práce z jakéhokoli oboru a od organizací nebo univerzit po celém světě.
Kolik dokumentů najdeme při hledání v nástroji?
Ačkoli to bude samozřejmě záviset na hledaném výrazu nebo frázi, informacích hostovaných na serverech Google a typu souboru, musíte něčemu rozumět.
Pomocí tohoto nástroje můžete najít 1 200 dokumentů na konkrétní hledaný výraz
Musíme vzít v úvahu, že aby to byl bezplatný vyhledávač, nepoužíváme to, co se nazývá „Google API“ nebo Google Academic kvůli jeho omezením. Ale pro každý hledaný výraz budeme mít 10 stránek s 20 výsledky, které budou individuální pro každou kategorii (Existuje 6 kategorií). Takže Maximální počet dokumentů za období bude 200 dokumentů na kategorii, což bychom při pohledu a vynásobení jednotlivými kategoriemi měli celkem 1 200 dokumentů k nahlédnutí podle hledaného výrazu Šílený!
Co je třeba vzít v úvahu ve vyhledávači?
Když je tento vyhledávač vytvořen v rámci platformy Google, uvádíme do vyhledávače klíčová slova. Klíčová slova popisují obsah nebo téma vyhledávače a používají se k doladění výsledků na konkrétní témata.
Zahrnuli jsme mnoho pojmů souvisejících s předmětem stavebnictví, architektury, děl, inženýrství, průmyslové problematiky, designu nebo urbanismu.. Uvedu příklad jen pro termín architektura a související témata:
Přestože ve vyhledávači můžete procvičovat vyhledávání nesouvisející s výše uvedenými tématy, ve skutečnosti není nástroj připraven nabízet kvalitní informace v jiných běžných odvětvích.
Dalším problémem, který musíme pochopit, jsou výsledky se soubory odkazujícími na karty – kategorie: DOC (Word), Excel a Prezentace (Power Point).
Podle typu souborů (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) a podle toho, jak se to chová při jejich nahrávání na web, v 80 % případů je a vytváří přímé stahování po kliknutí na výsledek (to se také děje při běžném vyhledávání Google), na rozdíl od PDF (které jsou hostovány na webových stránkách a my je uvidíme z webové stránky, kde je hostován).
Musíme také poznamenat, že u kategorií Excel a Prezentace (Power Point) nenajdeme vždy tolik výsledků jako na ostatních kartách.
Kde získám přístup k nástroji pro vlastní vyhledávání?
Najdete jej v nástroji pro vyhledávání konkrétních dokumentů ZDE. Brzy jej přidáme na HOME portálu OVACEN, aby byl přístupnější všem.
S tímto nástrojem nevymýšlíme nic nového, ale věříme, že může být velmi užitečný pro ty lidi, kteří chtějí dokumenty vhodným způsobem filtrovat a najít platnou dokumentaci, aniž by trávili příliš mnoho času „potápěním“ na internetu.
Pokud se vám tento článek líbil, sdílejte ho!
